Основной вид деятельности компании:

•Оптовая и розничная торговля товарами НП

Основная задача -  автоматизация торгового учета компании:

1.Вести оперативный учет ТМЦ в разрезе мест хранения и ответственным лицам в одной ИБ. Улучшить контроль товаров.

2.Автоматизировать РМК (рабочее место кассира) на розничных точках

3.Оптимизировать время на проведение ревизий и облегчить их проведение;

4.Получать информацию о продажах, себестоимости и прибыли в разрезе видов товаров, подразделений и продавцов.

5.Вести учет денежных средств, контролировать взаиморасчеты с поставщиками.

До автоматизации на предприятии учет велся частично в таблицах Еxcel, журналах (тетрадях), 1С:УТ 2, и не обеспечивал руководителя достоверной и оперативной информацией о продажах и наличии товара в разрезе розничных точек.

Согласно требований заказчика, выбран вариант автоматизация на базе программного продукта 1С:Управление нашей фирмой 8. Для Казахстана по ряду причин:

1С:УНФ – программа для комплексного учета, контроля, анализа и планирования в МСБ. Программа позволяет вести розничный учет, (имеет профиль РМК), позволяет оформлять все документы торгового и складского учета, подключать торговое оборудование, настраивать web публикацию и подходит для работы удаленных точек в одной информационной базе. Помимо этого имеет простой и понятный интерфейс, ее легко настроить под особенности управления и учета в компании. Это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы.

Для осуществления проекта автоматизации, были проведены следующие мероприятия:

1.Изучен основной бизнес-процесс Заказчика по учету торговых операций. Определен контур автоматизации с использованием программного продукта 1С:УНФ 1.6

2. Предложены рекомендации по учету и контролю ТМЦ по местам хранения и материальной ответственности сотрудников компании.

3. Проведена поставка ПО, установка и настройка параметров учета в программе 1С, согласно специфике учета компании

4. Проведен инструктаж пользователей по работе с программой

5. Проработан и осуществлен переход на новую систему 1С, решены вопросы возникающие в процессе подготовки и внесении данных в систему

6. Проведена настройка Web публикации базы 1С

Результат от внедрения автоматизируемой системы учета на 1С:УНФ:

1.Настроены рабочие места продавцов розничных точек (РМК)

2.Налажен контроль по учету товарно-материальных запасов, по торговым точкам, видам товара и продавцам. Сокращено время на проведение ревизий;

3.Улучшен учет и контроль денежных средств и взаиморасчетов с поставщиками;

4.Получена достоверная и оперативная информация о продажах в разрезе видов деятельности и подразделений компании.

5. Обеспечена работа всех пользователей в одной информационной базе.

Вариант работы: Веб-клиент

Число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих пользователей: 5