Городская больница №1 была основана в 1925 году, когда на базе уездного лечебного учреждения был организован Первый стационар г. Акмолинска на 40 коек.

На сегодняшний день – это современный многопрофильный клинический центр, который оснащен уникальным оборудованием и оказывает высокоспециализированную медицинскую помощь в экстренном и плановом порядке. Мощность клиники составляет 579 коек. В составе клиники имеется 28 клинических отделений.

На момент начала сотрудничества с «1С:Франчайзинг Астана» уровень автоматизации организации не удовлетворял потребностям крупного медицинского учреждения.

В ГКП на ПХВ "Городская больница № 1" информационной базой «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» редакция 1.5 пользовались подразделения бухгалтерии, кадров,  а также касса и аптека, что удовлетворяло организацию на уровне бухгалтерского и налогового учета, но не давало достаточного объема информации по управленческому учету движения затрат на пациентов, получающих лечение за счет средств бюджета в разрезе клинико-затратных групп.  

Возникали трудности при планировании затрат, подготовке управленческой отчетности, поскольку для сбора и анализа данных о затратах предприятия требовался большой объем ручной работы.

В декабре 2013 года руководством принято решение об автоматизации учета  затрат на лечение пациента по клинико-затратным группам предприятия с помощью программного продукта «1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Организация здравоохранения».

Новая информационная система должна была решить следующие задачи: 

• создать единую информационную систему для стационарных и диагностических отделений, отделов бухгалтерского учета и кадров, а также кассы и аптеки;
•  автоматизировать учет движения медикаментов, закупаемых медицинским учреждением за счет бюджетных средств от поставщика до конкретного пациента для соотношения  материальных затрат на пациента и сумм, возмещаемых Министерством Здравоохранения Республики Казахстан на лечение его диагноза;
• получить данные о сумме затрат на лечение одного диагноза, включая косвенные затраты;
• сократить время на подготовку управленческих отчетов;
•  повысить достоверность данных и оперативность отражения информации по движению лекарственных средств и медицинских изделий в медицинском учреждении.

Для полного отражения в новой информационной системе всех необходимой информации дополнительно к  «1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Организация здравоохранения» был установлен модуль  ВАНИЕВ: Учет в больницах по КЗГ, реализующий следующие функции

• отражения назначенных пациенту лекарственных средств, услуг, операций,
• элементы для отражения диагнозов и коэффициентов допустимых затрат на их лечение в соответствии данными по клинико-затратным группам,
• управленческие отчеты.

 В рамках проекта было проведено обучение персонала, задействованного в работе с программой «1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Организация здравоохранения».

В процессе реализации проекта достигнуты следующие цели:

• сформирована целостная информационная система, охватывающая все области бухгалтерского, налогового и управленческого учета, учитывающая все особенности действующего законодательства и специфики учета медицинского учреждения;
• организован полный учет всех медикаментов и медицинских средств во всех отделениях медицинского учреждения, включая склады на постах стационарных отделений, есть возможность  видеть актуальную информацию об остатках, за счет чего организован процесс планирования закупа и производства лекарственных средств;
• организован учет историй болезни пациента, периода его пребывания в отделении, типов его пребывания;
• автоматизирован процесс списания лекарственных средств и медицинских изделий по пациентам, проходящим лечение в медицинском учреждении за счет бюджета;
•  автоматизировано движение внутренних заказов между отделениями и аптекой;
•  доступны для формирования отчеты по анализу затратной суммой лечения одного диагноза, оплаченного за счет бюджетных средств, включающей прямые и косвенные расходы, и   возмещаемой Министерством здравоохранения Республики Казахстан суммой на лечение  данного диагноза;
•  доступны для формирования отчеты о затратах каждого отделения медицинского учреждения с учетом его косвенных затрат;
• в разы повышена эффективность управления медикаментами и медицинскими средствами предприятия, в целом повышено качество учета, его детализация.