Новые формы первичных документов
Приказом министра финансов РК от 19 августа 2013 года № 402 внесены изменения и дополнения в приказ министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов».
Изменения коснулись следующих форм первичных учетных документов:
- форма Д-1 «Доверенность» (приложение 6 к приказу № 562). Теперь подпись лица, получившего доверенность, удостоверяет не только руководитель компании (или ИП), но и главный бухгалтер;
- форма Т-1 «Расчетная ведомость (книга)» по начислению оплаты труда (приложение 8 к приказу). В форме сократилось количество граф, из 49 граф осталось 39, тем самым упразднено отражение сведений, не имеющих особой важности. Форма приведена в соответствие с требованиями законодательства о бухгалтерском учете и финансовой отчетности и упростилось ее заполнение;
- форма Т-3 «Авансовый отчет» (приложение 10 к приказу). В новой форме авансового отчета предусмотрено, что проверка отчета и отражение бухгалтерских проводок осуществляется бухгалтером, а главным бухгалтером утверждаются проведенные операции. Исключен из формы раздел «Расписка», где указывалось, что документ принят к проверке по данному авансовому отчету от подотчетного лица, на какую сумму и в каком количестве документов. Кроме того, на обратной стороне авансового отчета в таблице по расшифровке прилагаемых документов исключена графа 7 «Дебет счетов». В графе 5 нужно будет отразить только кому и за что уплачено, без указания по какому документу, т.к. все сведения о номере и названии прилагаемого документа отражаются в графах 3 и 4;
- форма ДА-1 «Акт приемки-передачи долгосрочных активов» (приложение 16 к приказу). В табличной части акта исключены две первые графы, т.к. в них отражалась повторяющаяся информация по сведениям о реквизитах компаний, производящих прием-передачу активов. Также предусмотрено, что акт составляется на прием-передачу как одного, так и нескольких активов;
- форма ДА-3 «Акт на выбытие (списание) долгосрочных активов» (приложение 18 к приказу). Единственное изменение: акт составляется на прием-передачу как одного, так и нескольких активов.
В нижеперечисленных трех формах табличная часть дополнена строкой «Итого»:
- форма ДА-4 «Накладная на внутреннее перемещение долгосрочных активов» (приложение 19 к приказу);
- форма З-2 «Накладная на отпуск запасов на сторону» (приложение 26 к приказу);
- форма З-5«Накладная на внутреннее перемещение запасов» (приложение 29 к приказу).
Также утверждена новая форма Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)» (приложение 50). Форма предназначена для оформления операций по приемке-передаче выполненных работ и отражает сведения о маркетинговых исследованиях, консультационных и прочих услугах, за исключением строительно-монтажных работ.
Новая и измененные формы документов будут применяться по истечении 10 календарных дней со дня первого официального опубликования приказа Министра финансов РК от 19 августа 2013 года № 402.
