Компания существует с 2007 года, основная деятельность экспедирование, перевозки грузов железнодорожным транспортом. Общая численность 3500 человек. Компания имеет филиальную сеть. Компания выполняет свою важную миссию профессионально и достойно.  Стабильность и реализация творческих и профессиональных амбиций.

Внедрение в ТОО "KM Tranco" было выполнено по заказу ТОО "ФинПарк".
Основной причиной внедрения была недостаточность функциональности системы "1С:Бухгалтерия для Казахстана 8". Кроме того, в "бухгалтерии" в свое время был настроен РИБ для обмена с филиалами, что вызывало массу проблем обмена: дублирование элементов справочников, невозможность контроля наз изменениями, постоянные расхождения, сверки и т.д.
Для помощи в решении поставленных задач была приглашена компания ТОО «Ваниев». ТОО «Ваниев» является официальным представителем компании «1С», а также имеет большой опыт внедрения информационных систем на производственных предприятиях.
В результате решили реализовать централизованную базу, в качестве продукта был выбран "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана" благодаря развитому функционалу, обеспечивающему функции МТС, казначейства, бюджетирования, РАУЗ.
В целом считаем, что проект был выполнен успешно.
Начиная с 1 января 2015 года система работает в режиме промышленной эксплуатации, автоматизировано 150 рабочих мест. Сейчас система находится на пост-проектном сопровождении в форме постоянного обслуживания, а также на поддержке ИТС.
Внедрены следующие подсистемы:
- Регламентированный и налоговый учет (производство, складской учет, денежные средства, основные фонды, закупки, продажи, и пр.)
- Кадровый учет
- Расчет заработной платы и учет рабочего времени
- Учет затрат (РАУЗ)
- Планирование и расчет фактической себестоимости услуг
- Учет маршрутных листов
- Централизованное казначейство
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Управление продажами
- Управление закупками
- Ценообразование
- Управление отношениями с клиентами
- Расчет расходных ставок
- ТОиР

Автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Управление цепочками поставок
• Различная отраслевая специфика
  • Производство, услуги
    • Объемно-календарное планирование производства
    • Планирование потребности в материалах
    • Расчет нормативной себестоимости
    • Расчет фактической себестоимости
    • Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
    • Управление ремонтами основных средств (CMM, EAM)
    • Учет деятельности вспомогательных производств
    • Учет затрат на производство (РАУЗ)
    • Учет основных средств, расчет амортизации
    • Учет спецодежды и спецоснастки
    • Учет услуг производственного характера
  • Другое
    • Планирование с учетом отраслевой специфики
    • Учет экспортно-импортных операций
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Анализ кадрового состава
  • Кадровый учет
  • Обучение персонала
  • Оценка и аттестация персонала
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Подбор кадров
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Управление обучением и повышением квалификации
  • Учет рабочего времени
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
    • Взаиморасчеты с покупателями
    • Оформление заказов покупателей
    • Планирование продаж
  • Склад и логистика
    • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
    • Резервирование ТМЦ
    • Управление складскими запасами
    • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Транспорт
    • Планирование расхода ГСМ
    • Учет подвижного состава
    • Учет собственного транспорта
• Учет по международным и национальным стандартам
  • Учет по международным стандартам
    • Учет по МСФО
  • Учет по национальным стандартам
    • Казахстан
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
    • Бухгалтерский учет
      • Банк и касса
      • Завершение периода
      • Нематериальные активы
      • Основные средства
      • Производственные операции
      • Расчет зарплаты и кадровый учет
      • Расчеты с контрагентами
      • Регламентированная отчетность
      • Товарно-материальные ценности
      • Торговые операции
      • Учет в обособленных подразделениях
    • Налоговый учет

Работы по адаптации типового решения

В рамках адаптации типового решения были выполнены следующие работы:
- Доработана подсистема бюджетирования для обеспечения возможности ввода данных в табличном виде, а также механизмы заполнения данных о потребностях в ТМЗ из внутренних заказов.
- Разработана дополнительная подсистема бюджетирования с детализацией по локомотивам/типам вагонов.
- Разработана подсистема расчета плановых расходных ставок по каждому направлению перевозок.
- Разработана подсистема учета маршрутных листов локомотивов, с учетом возможности выполнения одной работы произвольным количеством локомотивов, в том числе с использованием двухсекционных локомотивов. Выходными данными подсистемы являются сведения о нормативном и фактическом расходе диз.топлива, отработанном оборудованием времени, количестве выполненных операций с вагонами, пробеге оборудования, времени работы локомотивных бригад.
- Выполнены доработки в подсистеме МТС для обеспечения механизма согласования потребностей в ТМЗ.
- В подсистеме МТС реализован забалансовый учет ТМЗ.
- В подсистеме учета денежных средств внедрен механизм централизованного казначейства.
- Настроен производственный учет на основе РАУЗ для расчета себестоимости внутренних и внешних оказанных услуг. По перевозкам с детализацией до направлений перевозки.
- Обеспечена работа в филиальной структуре с передачей ТМЗ, денежных средств и затрат между филиалами (АВИЗО).
- Реализован механизм формирования актов по выполненным работам по перевозке, с отражением сведений о количестве вагонов, тоннаже и тонно-километраже перевезенного груза с детализацией по грузам, направлениям перевозок, типам вагонов и пр.
- В подсистеме кадрового учета обеспечено формирование кадровых приказов на 2х языках с учетом склонения.
- В подсистеме кадрового учета реализованы отчеты по основным 12 показателям.
- В подсистеме расчета заработной платы реализована возможность расчета среднего заработка производственных рабочих по 6-дневной рабочей неделе.
- Обеспечен централизованный ввод НСИ: номенклатуры, контрагентов, статей затрат и бюджетов.

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика

Внедрение

ТОО "ФинПарк"

Казахстан, г Караганда, Январь 2015

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 150

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 116

Тонкий клиент: 4

Параметры

Объем информационной базы 10ГБ.